Office Manager

ISG Personalmanagement GmbH
30.01.2024
Assistenz / Verwaltung

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Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n Mitarbeiter/in.

Office Manager

Aufgabenbereich
  • Abwicklung von Verrechnungen mit KundInnen und LieferantInnen
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme für die MitarbeiterInnen
  • Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
  • Vertriebsassistenz
  • Verwaltung der Managed Services für unsere KundInnen
  • Liquiditätsmanagement - Mahnwesen und Zahlungsverkehr
  • Erstellen von aussagekräftigen Reports (KPIs)
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Einkauf, Verrechnung oder Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse in IT-Themen und -Systemen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Genauigkeit
  • Erfahrung in Systemhausumgebungen (IT-Dienstleister) von Vorteil
Unser Kunde bietet
  • Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenzuschuss)
  • Jahresgehalt abhängig von den Skills mindestens 40.000 € p.a. Vollzeit

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100 987 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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