Office Manager (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
30.01.2024

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Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und Betriebsführung von Photovoltaiksystemen, geht einher mit einer exzellenten Branchen-, Markt- und Technologiekenntnis. Die Mission unseres Kunden lautet, einen Beitrag für eine konsequente weltweite Energiewende zu leisten. Durch den stetig wachsenden Unternehmenserfolg wird Verstärkung gesucht und folgende Position am Standort in München (Bayern/Deutschland) besetzt:

Office Manager (m/w/d)

iIn dieser abwechslungsreichen Position bist Du für das gesamte Büromanagement verantwortlich und fungierst als Kommunikationsdrehscheibe für deine Kollegen in München, Köln und das Headquarter in Österreich und alle anderen externen Stakeholder. Darüber hinaus entlastest Du unseren Vertrieb in Deutschland in administrativen und organisatorischen Belangen.

Dein Aufgaben:
  • Du sorgst als Ansprechpartner*in intern für einen reibungslosen Arbeitsalltag und kümmerst Dich um eintreffenden Anfragen von außen
  • Du kümmerst dich um diverse administrative Tätigkeiten.
  • Du organisierst die Reise- und Hotelbuchungen für unsere Teammitglieder.
  • Bei der Organisation und Umsetzung von Events, wie Trainings oder Workshops, unterstützt Du tatkräftig und koordinierst Dienstleister.
  • Du übernimmst die Verwaltung der Bürogemeinschaft sowie die Betreuung
  • Du verantwortest die Ausstattung deiner Kollegen mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial
  • Du versorgst die Außendienstmitarbeiter mit den notwendigen Informationen und Präsentationsunterlagen
  • Du recherchierst potenzielle Kooperationspartner, bereitest aussagekräftige Informations-unterlagen auf und stellst den Erstkontakt her.
  • Die Dateneingabe und -pflege im ERP-System (AP+) sowie die Überarbeitung von automatisiert erstellten Reports gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten Aufgaben.
DEINE KOMPETENZEN:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend und strukturiert, bist ein Organisationstalent und weißt Prioritäten zu setzen.
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld schreckt dich nicht ab. Im Gegenteil – Du hast Lust darauf, viele Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen.
  • Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie.
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
  • Du begeisterst Dich für unsere Vision und möchtest durch Deine Arbeit die Welt ein Stückchen besser machen.
WIR BIETEN DIR:
  • Die Arbeit an einem zukunftsträchtigen Produkt für die nachhaltige & ökologische Energieversorgung in einer wachsenden und krisensicheren Unternehmensgruppe.
  • Optimale Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensbereichs.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.
  • Ein junges, kollegiales und hochmotiviertes Team mit flacher Hierarchie.
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit familiärer Unternehmenskultur und Mitarbeiterevents für den gemeinsamen Spaß außerhalb der Arbeitswelt.
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten.

  • Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 009 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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