Teamassistenz - Projektleitung (m/w/d)
Suchen Sie nach einem dynamischen Arbeitgeber, der in einem teamorientierten Umfeld auf Ihre Stärken eingeht?
Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Industrieunternehmen, dass weltweit agiert und für hochrangigen Projektleiter nach einer tatkräftigen Unterstützung im administrativen Bereich sucht. Der Dienstort befindet sich im westlichen Niederösterreich und ist sehr gut auch vom Umkreis Wien, St. Pölten oder Linz zu erreichen. Diese Stelle ist ab 20 Wochenstunden bis hin zur Vollzeit ausgeschrieben. Je nach Stundenanzahl ist auch ein Teil der Arbeit im Homeoffice möglich!
Teamassistenz - Projektleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:Als engagierte und dynamische Persönlichkeit unterstützen Sie das Team und zwei Abteilungsleiter. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit von Teammitgliedern runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab. Insbesondere stehen Sie für nachstehenden Agenden tatkräftig zur Seite:
- Erledigung von klassischen, administrativen Assistenztätigkeiten im Team
- Koordination von Terminen und Meetings mit internen und externen Partnern
- Administrative Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Verantwortlich für das Reisemanagement im Team (Terminplanung, Visum, Flug-, Hotelbuchungen, Abrechnungen, etc.)
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Organisationsassistenz in einem internationalen Arbeitsumfeld (Matrixorganisation)
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Organisation und Planung der eigenen Arbeit
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Wertschätzendes freundliches Arbeitsklima
- Die Entlohnung für diese Position beträgt, je nach Ihrer Qualifikation 40.000€ p.a. (Vollzeitbasis)
- Was Ihnen unser Auftraggeber mit internationaler Ausrichtung noch bietet, teilen wir Ihnen gerne nach Ihrer Bewerbung in einem persönlichen Gespräch (zB per MS-Teams) mit.
Dann bewerben Sie sich bitte bei unserem Berater vorzugsweise via eMail mit Foto oder über unser ISG-Bewerberportal unter Angabe der Kennnummer 96.441
Besuchen uns auch auf www.isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und 720 Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.
Warum ISG:
Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.
Finden Sie uns
Rustenschacherallee 38, 1020 Wien
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