Office Management (m/w/d)
Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern aktiv.
Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im
Office Management (m/w/d)
Sie sind das erste Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch Ihr offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise haben Sie das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzen unser sympathisches Team. Diese Aufgaben erledigen Sie gerne- Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per Mail
- Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung des Berater:innen Teams
- Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen
- Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
- Pflege der internen Kundendatenbank, Unterstützung bei Recherchen
- Mitarbeit bei Eventorganisation, teils mit internationalen Gästen
- Immer wieder spannende Projekte zwischendurch
- abgeschlossener Ausbildung mit Wirtschaftsbezug (HAK/HASch, Bürokfm./kffr. o.ä.)
- erster Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
- sicherem Umgang mit Office-Anwendungen
- ausgezeichnetem Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen
- sympathischem Auftreten, selbstständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- als Teamplayer:in, freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on
Dann freut sich unser motiviertes Team auf Unterstützung im Umfang von 30-40h/Woche. Der konkrete Zeitplan wird im Team vereinbart. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu mehreren Unternehmensbereichen, an einem sehr repräsentativen und zentral gelegenen Standort. Dafür bieten wir € 2.000,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquot).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Kennnummer 96.533 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und 720 Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.
Warum ISG:
Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.
Finden Sie uns
Rustenschacherallee 38, 1020 Wien
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