Office Manager (m/f/d)
Our client is a leading logistics company specialising in the worldwide shipping and handling of goods. Since its founding in 2005, the company has continuously expanded its range of services and increased its presence in the international market. Thanks to its strong customer focus and commitment to excellent service, our client has an impressive track record and is known for its outstanding customer satisfaction. The company has built long-term relationships with many clients and enjoys an excellent reputation in the industry.
To expand its team in the heart of Vienna, we are looking for a communicative personality as an
Office Manager (m/f/d)
Tasks:- Administrative support for the management, including scheduling, booking travel and taking minutes of meetings
- Managing the management calendar, including organising appointments and meetings, and coordinating internal and external appointments
- Managing telephone calls, emails and other correspondence for the management
- Planning company events and travel for the team
- Managing office infrastructure, including purchasing office supplies and other essentials
- Completed commercial training or comparable qualification
- Ability to communicate effectively and build relationships with clients and suppliers
- Experience in organising appointments and meetings
- Excellent knowledge in the use of MS Office applications
- Ability to prioritise and work in a fast-paced environment
- Ability to work in a team, excellent organisational skills and a positive attitude
- You are proficient in the German, English and Russian languages
- Interesting and varied activities
- Ambitious and dynamic team
- Respectful interaction, communication at eye level
- Attractive workplace
- Gross monthly salary of EUR 3,000 on a full-time basis (40 hours/week). The actual salary depends on your qualifications and professional experience.
If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your detailed application under the identification number 97.067, preferably via our ISG career portal or by e-mail.
ISG Personalmanagement GmbH
Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und 720 Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.
Warum ISG:
Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.
Finden Sie uns
Rustenschacherallee 38, 1020 Wien
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