Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
23.08.2023

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Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.


Für den Standort in 1020 Wien, Viertel Zwei, (U - Bahn Nähe) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (E-Mails, Post, Telefon)
  • Terminplanung (extern und intern)
  • Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und internen Abläufen
  • Vorbereitung aller Sitzungsunterlagen (Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prüfungsausschusssitzung)
  • Protokollführung
  • Administrative Koordination von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwälten und Notaren Korrespondenz mit Aufsichtsbehörde und Förderstelle
  • Schaltung von Inseraten und Unterstützung in der internen/externen Kommunikation
  • Operative Erstellung von Verkaufsunterlagen
  • Vorlagenmanagement
  • Administrative Verwaltung des IKS
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Benefits:
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen
  • 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
  • Ein am Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt von € 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 98 752 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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