Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
20.09.2023
Assistenz / Verwaltung

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Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen und zählt in seiner Branche weltweit zu den Top 3 Marktführern. Langjährige Erfahrung und Expertise kombiniert mit hochprofessioneller Qualität und Leistung für die Kunden zeichnen das Unternehmen aus.
Für die Unterstützung des Managements suchen wir für zwei Standorte in Wien eine dynamische, hochmotivierte und offene Persönlichkeit:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Organisation des kompletten Reisemanagements
  • Koordination der Termine sowie Verwaltung der E-Mails der Geschäftsführung
  • Vorbereitung verschiedenster Meetings (Besprechungen, Präsentationen, Agenda, Protokolle, Follow-ups, ...)
  • Unterstützung des Management Teams bei diversen Aufgaben
  • Bereitschaft spontan andere Aufgaben zu übernehmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
  • Kulturoffene, proaktive und kommunikative Persönlichkeit
Das Angebot unseres Kunden:
  • Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage (Wienerberg & Rivergate)
  • Offene Du-Kultur, flache Hierarchie, starke Teamgemeinschaft
  • Flexible Arbeitszeiten (38,5h) sowie bis zu 2 Home-Office Tage pro Woche
  • Umfangreiches Onboarding und intensive Weiterbildung
  • Weitere Benefits (Vorsorgepaket, Essenszuschuss, E-Poolauto, etc.)
  • Für diese Position ist ein Gehalt ab 3.500,- Brutto/Monat vorgesehen, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung möglich ist.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.183 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH

ISG Personalmanagement GmbH

Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Sitz in Wien wurde 1999 gegründet und ist als Komplettanbieter in Personalfragen (Personalberatung,Training,Interimsmanagement,Outplacement und Payrolling) international in 37 Ländern vertreten. Sie zählt mit über 50 Standorten und  720  Mitarbeitern zu den führenden Beratungsunternehmen im mittel- und osteuropäischen Raum. Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kunden aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. 

Warum ISG:

Die ISG ist als Unternehmen Generalist,verfügt aber dank Ihrer  Größe über branchenspezialisierte Mitarbeiter quer durch alle Bereiche und kann Kunden in allen Personalfragen qualitativ hochwertig betreuen.
Ein ausgezeichnetes Preis/Leistung Verhältnis hat uns zu diesem großen Wachstum verhofen.

Finden Sie uns

Rustenschacherallee 38, 1020 Wien

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