Personal / Executive Assistant (m/w/d)
Unser Kunde ist ein privates, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie. Seit über 35 Jahren ist dieses Unternehmen international in der Entwicklung, Errichtung und im Betrieb von Wind- und Wasserkraftwerken sowie Solar bzw. Photovoltaik erfolgreich tätig. Das Team in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. komplexen Termin- und Reisemanagement
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros
- Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung
- Unterstützung in administrativen Projekten sowie Durchführung von Datenbankrecherchen
- Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination der Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
- Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einer Kanzlei, Notariat oder Praxisgemeinschaft
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse von MS Office
- Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
- Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf
- Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Leistungen
- Spannende Position an der Seite der Geschäftsführung in einem motivierten, internationalen Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
- Kostenersatz für das Wiener Linien Ticket
- Lebensversicherung nach dem ersten Jahr Zugehörigkeit
- Teamevents innerhalb Europas
- Bruttojahresgehalt ab EUR 50.400,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60460/ABA und evtl. Sperrvermerke.
Iventa Group Holding GmbH
25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen
Facts & Figures
Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.
Wir bringen die passenden Menschen zusammen
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
Finden Sie uns
Seidengasse 9-11, 1010 Wien
Bitte aktivieren Sie die Verwendung von Google Maps. Aktivieren Sie dazu "Funktionale Cookies" über die Cookie-Einstellungen.
Cookie-Einstellungen