Mitarbeiter*in Vorstandssekretariat

Iventa Group Holding GmbH
02.02.2024
Beratung / Consulting

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Persönliche Beziehungen, eine starke Vertrauensbasis und Handschlagqualität - für diese Werte steht unser Kunde, eine innovative und starke Privatbank mit langjähriger Expertise. Für das Team am Standort Graz suchen wir eine starke Persönlichkeit mit hohen Ambitionen, gerne richten wir uns auch an HAK/HLW/HBLA-Absolvent*innen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Agenden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonate sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen (z.B. Diktate, Briefe)
  • Mithilfe in der Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA)
  • Freude an Organisationsaufgaben, auch in Form von Telefonaten - Erfahrung aus Tourismus/Hotellerie vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln
  • Perfekte deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Stressresistenz
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Leistungen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner Arbeitsplatz
  • Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Gerne informiert Sie unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60601/ABA. Mag. Dimiana Atanasova, Tel: +43 (1) 523 49 44-253

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25 Jahre Erfahrung für umfassende HR-Lösungen

Facts & Figures

Wir unterstützen erfolgreiches Personalmanagement und gewinnen dabei die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für  Führungs- bis hin zu herausfordernden SpezialistInnenpositionen, fördern die Potenziale von Schlüsselpersonen, bieten als Mediaagentur alles für einen gelungenen Personalmarketing-Auftritt und begleiten Unternehmen zu einer einzigartigen Employer Brand. Damit legen wir die Basis für den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden.

Wir bringen die passenden Menschen zusammen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch. Wir respektieren die Persönlichkeit jedes Einzelnen, setzen auf Individualität und Weiterentwicklung. Wir fordern und entwickeln Engagement, Vertrauen sowie Teamgeist. Das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen stärken wir durch prozessorientierte Strukturen, offene Kommunikation sowie effiziente und kundenorientierte Abläufe und erarbeiten auf die Bedürfnisse abgestimmte Lösungen.
 

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