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Unser Auftraggeber, ein österreichisches Unternehmen und Netzwerk an Plasmaspende-Zentren in Europa, gehört zu einer international tätigen und führenden biopharmazeutischen Unternehmensgruppe, die lebensrettende Medikamente aus Plasma herstellt und zu den maßgeblichen plasmafraktionierenden Akteur*innen zählt.
Der Expansionskurs schreitet voran: Wir suchen für den Aufbau des Plasmaspende-Zentrums im Großraum Frankfurt als eine von vier Schlüssel-Positionen eine*n umsetzungsstarke*n:

Center Manager*in (w/m/x)

Vollzeit

IHRE KÜNFTIGE ROLLE

In dieser systemrelevanten Position mit Entwicklungs-Perspektive zeichnen Sie im internationalen Unternehmenskontext verantwortlich für den Aufbau und die Leitung des Tagesgeschäfts dieses neuen Plasmaspende-Zentrums. Die Verwaltung aller Aspekte dieses neuen Zentrums, die Erreichung der Produktionsziele, der Ausbau und Entwicklung der Spender*innenbindung sowie die Einhaltung der betrieblichen Vorschriften zählen zu Ihren Hauptaufgaben.
Weitere sind:

• Aufbau des Center-Teams und Führungsverantwortung für alle Mitarbeitenden
• Einhaltung von Vorschriften und operationalen Zielen
• Sicherstellung der Einhaltung aller bundes-, landes-, orts- und unternehmensspezifischen Regeln, Vorschriften und Praktiken in Bezug auf die Qualität und Sicherheit von Produkten, Spender*innen und Mitarbeitenden
• Betonung der Bedeutung von Sicherheitsschulungen und sicherem Arbeiten; routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der sicheren Durchführung aller Arbeitsverfahren
• Zusammenarbeit mit der nationalen Marketing-Abteilung bezüglich Rekrutierung von Spender*innen durch Werbung; Planung und Umsetzung spezieller Anreizprogramme zur Gewinnung und Bindung
• Aufrechterhaltung einer sauberen und effizienten Arbeitsumgebung; Sicherstellung, dass bei Bedarf ausreichend Betriebsmittel zur Verfügung stehen; inkl. routinemäßiger interner Verfahrens- und Dokumentationsprüfungen
• Effektivitäts- und Ergebnis-Prüfungen zu Marketing- und Werbemaßnahmen, um sicherzustellen, dass diese zielgerichtet durchgeführt wurden / werden
• Sicherstellen, dass die gesammelten Produkte und Proben gemäß den geltenden Vorschriften und Standardarbeitsanweisungen gelagert und gepflegt werden
• Wahrung der Vertraulichkeit aller Aspekte der Mitarbeitenden, Spender*innen- und Zentrumsinformationen
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und der Geschäftsleitung, um die Geschäftsziele zu erreichen
• Kontinuierliche proaktive Kommunikation und Lösung von Konflikten
• Durchführung und Unterstützung von Leistungsbeurteilungen für die Mitarbeitenden des Zentrums inklusive rechtzeitiger Rückmeldung über die Leistung und ggf. Einleitung von Disziplinarmaßnahmen
• Anweisung und Überwachung der Leistungen von externen Anbieter*innen
• Gewährleisten, dass die Plasmasendungen zum geplanten Zeitpunkt zur Abholung bereitstehen
• Sicherstellen, dass verantwortliche Mitarbeitende 24:7 in der Woche für den Gefrierschrank bereitstehen
• Verantwortlich, dass die internen Audits des Zentrums routinemäßig durchgeführt und Abhilfemaßnahmen innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abgeschlossen werden
• Kenntnis und Weiterentwicklung aller staatlichen und regionalen Vorschriften und der internen Unternehmensverfahren
• Gewährleistung der geltenden Unternehmens- und Abteilungsrichtlinien und -verfahren sowie die Bereitschaft, alle Richtlinien und Verfahren zu erlernen und zu befolgen, die in Zukunft eingeführt werden könnten
• Durchführung aller Phasen der Spenderplasmapherese und mögliche berufliche Exposition gegenüber Risikofaktoren - kurze Zeiträume Temperaturen unter dem Gefrierpunkt ausgesetzt sein
• Offene Kommunikation mit dem Team
• Positionsrelevante Präsenz im Spendenzentrum
• Berichterstattung, Information und Beratung des Geschäftsführers bei allen center-relevanten Angelegenheiten
• Vertretungsbefugnis des Herstellungsleiters

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung – idealerweise an einer Universität oder Fachhochschule - bzw. nach einer naturwissenschaftlichen Hochschulausbildung mit postgradualer wirtschaftlicher Fortbildung (MBA)
• > 3 Jahre einschlägige Leitungserfahrung in einer regulierten Branche - idealerweise im Plasmaspenden-Center-Management
• Führungspersönlichkeit mit > 5 Jahre Führungserfahrung inklusive Expertise im Aufbau von positionsrelevanten Teams und mehrjährige state-of-the-art- Führungskompetenz
• Gewinnende Unternehmer*innen-Persönlichkeit mit Gründer*innen-Geist und ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten, Organisationstalent und der Kompetenz, am Ball zu bleiben
• Expert*in mit hoher Eigendynamik, ausgeprägter selbstständiger Arbeitsweise und Freude an der Umsetzung
• Selbstsicher im Auftreten mit überzeugenden Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Versiert beim Lesen und Interpretieren von Dokumenten wie Sicherheitsvorschriften, Betriebs- und Wartungsanweisungen, Verfahrens- und technischen Handbüchern, technischen Anweisungen sowie erfahren bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (deutsches Arbeitsrecht)
• Überdurchschnittliche Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Word, -Excel, -Power Point) und digitale Affinität
• Ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sprachkompetenz: ausgezeichnetes Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie sind eine flexible, agile und resiliente Persönlichkeit mit Entscheidungsstärke und Durchsetzungskraft sowie fähig zur fortlaufenden Selbstreflexion
• Aufbauen, gestalten und anpacken sind Triebfedern für Sie; manuelle Geschicklichkeit zeichnet Sie aus – eine langfristige Perspektive mit Entwicklungspotenzial motiviert Sie

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION

• Sie sind maßgeblich an dieser Erfolgsgeschichte beteiligt, treiben sie voran und haben die Möglichkeit Ihren positionsrelevanten Fußabdruck am deutschen Markt zu hinterlassen
• Sie sind von einer freundlichen, menschlich dynamischen, werteorientierten "hands-on"-Unternehmenskultur mit kurzen, transparenten Entscheidungswegen umgeben, die Sie mit Ihrer Persönlichkeit stärken
• Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen auf Expansionskurs
• Unser Klient bietet für diese unternehmens- und erfolgsrelevante Position selbstverständlich eine incentivierende Bezahlung (Fixum und Bonus, Fringe Benefits) auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung!

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bei Interesse an dieser neuen, spannenden Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Unsere für Sie verantwortliche Beraterin wird Sie nach Erhalt der Unterlagen umgehend kontaktieren. Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen. Sollten Sie jedoch im Vorfeld Ihrer Bewerbung Fragen zur Position haben, freut sich Frau Mag. Birgit Wandrak unter birgit.wandrak@talentor.com auf Ihre Kontaktaufnahme.

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